Polityka Prywatności

1. Cel i zakres dokumentu

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie AstroKalendarz. Dokument ma charakter informacyjny i ma pomóc użytkownikowi zrozumieć, jakie kategorie danych mogą być przetwarzane w związku z korzystaniem z serwisu, w jakich celach dane są wykorzystywane oraz jakie środki ochrony są stosowane. Polityka dotyczy zarówno danych przekazywanych bezpośrednio przez użytkownika (np. w ramach kontaktu), jak i danych technicznych związanych z korzystaniem z serwisu.

Serwis AstroKalendarz ma charakter informacyjny. Polityka nie opisuje działań niezwiązanych z funkcjonowaniem serwisu i nie obejmuje treści lub usług, które nie są udostępniane w ramach strony. Jeżeli serwis zawiera odnośniki do innych stron, niniejsza polityka dotyczy wyłącznie przetwarzania danych w AstroKalendarz, a nie w zewnętrznych serwisach.

2. Administrator danych i podstawowe zasady

Administratorem danych osobowych jest podmiot prowadzący serwis AstroKalendarz. Dane kontaktowe administratora znajdują się w sekcji „Dane kontaktowe”. Administrator określa cele i sposoby przetwarzania danych oraz dba o to, aby przetwarzanie odbywało się w sposób przejrzysty, adekwatny i ograniczony do niezbędnego zakresu.

Administrator stosuje zasady wynikające z RODO, w szczególności: zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość, ograniczenie celu, minimalizację danych, prawidłowość danych, ograniczenie przechowywania oraz integralność i poufność. Oznacza to m.in., że dane są zbierane wyłącznie wtedy, gdy jest to potrzebne do określonego celu, i nie są wykorzystywane w sposób niezgodny z tym celem.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania z serwisu mogą być przetwarzane następujące kategorie danych:

- Dane kontaktowe i treść korespondencji: adres e-mail, temat wiadomości, treść zapytania oraz inne informacje przekazane dobrowolnie w wiadomości.
- Dane techniczne i eksploatacyjne: adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, parametry urządzenia, przybliżone dane o lokalizacji wynikające z adresu IP, data i czas połączenia, informacje o błędach technicznych.
- Dane dotyczące korzystania z serwisu: odwiedzane podstrony, czas spędzony na stronie, źródła wejścia (np. wejście bezpośrednie lub z odnośnika), podstawowe zdarzenia techniczne związane z nawigacją.
- Dane związane z ustawieniami: informacje dotyczące preferencji w ramach serwisu (np. wybór ustawień dotyczących plików cookies, jeżeli takie ustawienia są dostępne).

Serwis nie wymaga zakładania konta. Użytkownik nie ma obowiązku podawania danych wrażliwych; przekazanie takich danych w treści wiadomości nie jest wymagane do obsługi zapytania i nie jest oczekiwane.

4. Źródła danych

Dane osobowe pochodzą:

- bezpośrednio od użytkownika, gdy użytkownik kontaktuje się z administratorem (formularz kontaktowy, e-mail),
- z urządzenia i oprogramowania użytkownika oraz z infrastruktury serwera, w zakresie danych technicznych niezbędnych do wyświetlenia strony i zapewnienia jej bezpieczeństwa (np. logi serwera).

Administrator nie pozyskuje danych z zewnętrznych baz w celu łączenia ich z danymi użytkownika. Serwis nie jest przeznaczony do prowadzenia działań wymagających rozbudowanej identyfikacji użytkowników.

5. Cele przetwarzania danych

Dane mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. Obsługa zapytań i korespondencji — aby przyjąć i obsłużyć zgłoszenie użytkownika, odpowiedzieć na wiadomość oraz wyjaśnić kwestie dotyczące funkcjonowania serwisu.

2. Zapewnienie działania serwisu — aby umożliwić wyświetlenie strony, prawidłową nawigację i korzystanie z treści.

3. Bezpieczeństwo i przeciwdziałanie nadużyciom — aby wykrywać działania mogące naruszać bezpieczeństwo (np. próby masowych zapytań, błędy techniczne, nietypowy ruch) oraz utrzymać stabilność serwisu.

4. Ulepszanie jakości i statystyki techniczne — aby ocenić działanie serwisu na poziomie technicznym, identyfikować problemy i usprawniać elementy strony.

5. Zarządzanie ustawieniami użytkownika — aby zapamiętać wybory dotyczące ustawień (np. ustawienia cookies), jeśli serwis takie funkcje udostępnia.

Serwis nie wykorzystuje danych do tworzenia profili użytkowników w celach marketingowych. Treści serwisu mają charakter informacyjny, a przetwarzanie danych ma wspierać funkcjonowanie strony i komunikację z użytkownikiem.

6. Podstawy prawne przetwarzania

Podstawy przetwarzania zależą od celu:

- Kontakt i korespondencja: przetwarzanie jest niezbędne do obsługi zapytania użytkownika i udzielenia odpowiedzi.
- Bezpieczeństwo i stabilność serwisu: przetwarzanie może wynikać z prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na utrzymaniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.
- Ustawienia cookies (jeśli dotyczy): w zakresie, w jakim jest to wymagane, przetwarzanie opiera się na wyborach użytkownika dotyczących ustawień.

Administrator stosuje zasadę adekwatności: przetwarzane są tylko te dane, które są potrzebne do konkretnego celu, w możliwie najmniejszym zakresie.

7. Odbiorcy danych i podmioty wspierające

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym administratora w zakresie:

- hostingu i utrzymania infrastruktury serwerowej,
- usług bezpieczeństwa i ochrony przed nadużyciami,
- narzędzi wspierających diagnostykę działania serwisu.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług na rzecz administratora oraz zgodnie z jego instrukcjami. Administrator nie przekazuje danych innym odbiorcom w celach niezwiązanych z obsługą serwisu i zapytań użytkowników.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W zależności od zastosowanych rozwiązań technicznych dane mogą być przetwarzane w środowiskach, których infrastruktura znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku administrator stosuje zabezpieczenia organizacyjne i prawne, które mają na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu ochrony danych, adekwatnego do rodzaju transferu i charakteru danych. Transfer, jeżeli występuje, jest ograniczony do zakresu potrzebnego do działania serwisu.

9. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres nie dłuższy, niż jest to konieczne:

- Korespondencja: przez czas obsługi zapytania oraz przez okres organizacyjny umożliwiający zachowanie ciągłości korespondencji i rozliczalność działań.
- Logi i dane techniczne: przez okres wynikający z potrzeb bezpieczeństwa, diagnostyki oraz utrzymania serwisu.
- Ustawienia cookies: zgodnie z parametrami technicznymi danego rodzaju plików oraz ustawieniami przeglądarki, a także wyborem użytkownika.

Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane w zakresie możliwym i adekwatnym do celu.

10. Prawa użytkownika i kontakt w sprawach danych

Użytkownik może skontaktować się z administratorem w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. W zależności od sytuacji użytkownik może wnioskować o:

- dostęp do danych i uzyskanie informacji o przetwarzaniu,
- sprostowanie danych, jeśli są nieaktualne lub nieprawidłowe,
- usunięcie danych lub ograniczenie przetwarzania, jeżeli jest to możliwe w danym kontekście,
- przeniesienie danych, w zakresie przewidzianym przepisami i w odniesieniu do danych dostarczonych przez użytkownika.

Administrator udziela odpowiedzi w sposób umożliwiający ochronę danych oraz weryfikację osoby składającej wniosek. W celu usprawnienia kontaktu zaleca się użycie adresu e-mail wskazanego w sekcji „Dane kontaktowe”.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do charakteru danych i ryzyk związanych z przetwarzaniem. Mogą one obejmować m.in. ograniczenie dostępu do systemów, kontrolę uprawnień, zabezpieczenia transmisji, kopie zapasowe oraz monitorowanie zdarzeń technicznych w zakresie niezbędnym do utrzymania bezpieczeństwa.

Użytkownik powinien korzystać z aktualnego oprogramowania i dbać o bezpieczeństwo swojego urządzenia oraz skrzynki e-mail. Przesyłanie wiadomości e-mail wiąże się z ogólnymi uwarunkowaniami technicznymi komunikacji elektronicznej.

12. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie w celach technicznych, funkcjonalnych i bezpieczeństwa, a także w celu prowadzenia statystyk technicznych. Szczegółowe informacje na temat rodzaju i celu cookies, a także możliwości zarządzania ustawieniami, znajdują się w dokumencie „Polityka Plików Cookie”, jeśli jest udostępniony w serwisie.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia przeglądarki. Zmiana ustawień może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

13. Zmiany polityki

Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w funkcjonowaniu serwisu, zmian organizacyjnych lub technicznych oraz w celu doprecyzowania informacji. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana w serwisie wraz z datą „Ostatniej aktualizacji”.